出口货物托运装船流程分成两个步骤办理：

第一步：办理租船订舱：就是在出口报关前，洽订运输工具，找到合适的货运代理（货代）并通过货代确定合适的船公司和船期，再由货代向船公司或其代理办理租船订舱事宜。

“装运单” 的主要作用有下面三点：

a:通知托运人货物已经订妥装运在 XX航次 XXX船及装船日期，以便托运人备货装船。

b.便于托运人向海关办理出口申报手续，海关凭以验放货物。

c..作为轮船公司或其代理签发给托运人的通知及船长收货装运的凭证。